当社は、情報サービス産業に携わる企業として、お客様から多くの情報をお預りしています。その中には、大変重要な機密情報や個人情報が含まれており、この様な情報を適切に管理することは当社の社会的責務であり、お客様との信頼関係の基本と認識しております。この認識のもと、当社は、以下の方針で個人情報保護マネジメントシステムを構築し、役員および全ての従業員の、個人情報保護に関する意識向上とルール遵守を徹底して参ります。
- １．個人情報の取得、利用及び提供
- 個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行い、あらかじめ、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで行います。
個人情報の利用及び提供は、本人の同意または公表された利用目的の範囲内とし、
目的外の利用は行いません。また、そのための措置を講じます。
- ２．準拠法等
- 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- ３．個人情報の管理
- 個人情報の管理は、その漏洩、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じ、ならびにその是正に努めます。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる
委託先を選定し、安全管理上の十分な措置を講じます。
お客様や従業員等から当該個人情報に関しての苦情、相談、開示、訂正、削除、
利用停止等の求めがあった場合には、別途定める手続きに従いこれに応じます。
- ４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
上記およびその他の個人情報に関するお問合せ先：
本社 個人情報保護担当 E-Mail：m-info@merxsystem.co.jp
２００４年１２月１５日制定
２０１１年０４月０１日改訂
株式会社メルクスシステム
代表取締役社長 三嶋紀生
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